TUGAS METODOLOGI PENELITIAN 1
NAMA : MIKAIL ARASY
NIM : 224414228

BAB 1

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang Masalah

       Pertumbuhan ekonomi yang semakin meningkat pada suatu Negara menyebabkan meningkatnya pula daya beli dari masyarakat terebut. Hal ini ditandai dengan peningkatan aktivitas produksi dari perusahaan barang / jasa. Dalam kegiatan produksi tersebut dimana perusahaan dituntut melakukan efisien dan efektif. Diantaranya dalam menetapkan pengedalian persediaan  bahan baku. Tidak hanya bahan baku yang diperlukan tetapi juga packing material yang dalam kaitannya jika packing material tidak diperhatikan maka hal ini dapat memberikan dampak yang besar terhadap perusahaan sendiri.

       Setiap perusahaan, baik jasa/manufaktur mempunyai tujuan yang sama, yaitu memperoleh laba. Hal yang tidak bias dianggap mudah, setelah finish good sudah siap maka finish good harus segera dipacking untuk dikirim kepada konsumen. Segala tahap ini sangatlah penting bagi perusahaan karna sangat berpengaruh terhadap produktivitas yang dihasilkan oleh suatu perusahaan untuk mendapatkan laba. Apabila seluruh proses kegiatan ini berjalan lancar maka tujuan perusahaan akan dapat tercapai. Namun apabila seluruh proses kegiatan ini tidak berjalan dnegan benar maka tujuan perusahaan tidak dapat tercapai. Salah satu faktor yang mendukung proses kegiatan ini dipengaruhi oleh ketersediaan packing material yang akan digunakan dalam kegiatan packing.

       Pembelian packing material carton box juga harus diperhitungkan dengan baik, agar perusahaan benar benar mengetahui jumlah carton box yang paling efektif dan efisien. Dengan demikian maka perusahaan tidak kelebihan atau kekurangan terhadap packing material yang dibutuhkan. Pada dasar nya semua perusahaan mengadakan perencanaan dan pengendalian packing material dengan tujuan pokok menekan (meminimumkan) biaya dan untuk memaksimumkan laba dalam kurun waktu tertentu. Dalam perencanaan dan pengendalian packing material yang terjadi masalah utama adalah menyelenggarakan persediaan packing ,material yang paling tepat. Agar tersediaan produksi ini tidak terganggu dan dana yg di tanam dalam persedian packing material tidak berlebihan.

       PT. Seoilindo Primatama merupakan perusahaan yg bergerak di bidang industry manufaktur, yang kegiatan utamanya adalah membuat sedotan plastik dan bertanggung jawab terhadap pengirimannnya. Dari berbagai komponen - komponen yang di perlukan untuk menjadi suatu produk yang siap di pasarkan kepada konsumen di dalam dan diluar negeri.

Salah satu packing material yg digunakan dalam proses packing ini adalah carton box, dimana carton box sangat dibutuhkan dan harus selalu tersedia untuk kelancaran proses packing, oleh sebab itu perlu dilaksanakan perencanaan dan pengendalian persediaan packing material .

Dari latar belakang diatas maka penulis tertarik untuk mengangkat topik dalam skripsi mengenai pengendalian packing material di perusahaan tersebut dengan judul : “ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAAN DALAM MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PEMBELIAN CARTON BOX PADA PT SEOILINDO PRIMATAMA PADA TAHUN 2014”

B.     Perumusan Masalah

1.      Identifikasi Masalah

       Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, penulis mengidentifikasi masalah - masalah berdasarkan latar belakang diatas sebagai berikut :

a.       Kurangnya koordinasi antara divisi produksi (packing material) dan purchasing terkait jumlah pemesanan barang yang dibutuhkan.

b.      Ketidakefektifan dalam menentukan forecasting order untuk carton box.

c.       Tidak tercapainya target produksi perusahaan.

d.      Tidak terpenuhinya permintaan pelanggan.

e.       Kurang diperhatikannya pengendalian persediaan carton box.

2.      Pembatasan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah yang dikemukakan di atas maka penulis mencoba membatasi masalah dengan melakukan “Analisis Pengendalian Persediaan Dalam Meningkatkan Efektifitas Pembelian Carton Box Pada PT. Seoilindo Primatama Pada Tahun 2014”.

3.    Pokok Permasalahan

             Dalam meningkatkan efektifitas pembelian pada PT. Seoilindo Primatama             pada tahun 2014.

Berdasarkan pembatasan masalah maka pokok permasalahan yang akan      dibahas  dalam skripsi ini adalah sebagai berikut :

a.   Bagaimana pengendalian persediaan carton box yang dilakukan oleh           perusahaan?

b.  Bagaimana jika perusahaan menetapkan kebijakan Economic Order             Quantity (EOQ), titik pemesanan kembali (Reorder Point), penentuan persediaan pengaman (Safety Stock), Maximum Inventory dan Total         Cost Inventory (TCI)?

c.   Bagaimana menentukan jumlah pembelian carton box yang efektif antara system perusahaan dengan EOQ?

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.     Tujuan penelitian

a.              Untuk mengetahui pengendalian Carton Box yang dilakukan oleh perusahaan.

b.            Untuk mengetahui jika perusahaan menetapkan kebijakan Economic Order Quantity (EOQ), titik pemesanan kembali (Reorder Point) Carton Box, penentuan persediaan pengaman (Safety Stock) , Maximum Inventory, dan Total Cost Inventory (TIC).

c.             Untuk mengetahui jumlah pembelian bahan Carton Box yang          efektif antara system perusahaan dengan EOQ.

2.      Manfaat penelitian

            Adapun manfaat penelitian ini adalah :

a.                  Bagi penulis

                  Untuk dapat meningkatkan wawasan serta pengetahuan                               mengenai strategi dalam mengendalikan persediaan Carton                               Box melalui jumlah pemesanan yang ekonomis serta sebagai                salah satu syarat kelulusan dari program jenjang sarjana (S1)                        jurusan Manajemen Logistic dan Material STMT Trisakti                              Jakarta.

b.                  Bagi lembaga STMT Trisakti Jakarta

                  Informasi dan pengetahuan tambahan mengenai pengendalian                     persediaan Carton Box di perusahaan manufaktur, serta dapat               dipergunakan dan bermanfaat sebagai data dokumentasi                                     perpustakaan STMT Trisakti.

            c.         Bagi perusahaan

                  Diharapkan dapat menjadi bahan masukan serta bahan                                 pertimbangan pada perusahaan PT. Seoilindo Primatama                          apabila terjadi masalah dalam pengendalian persediaan Carton                         Box.

C.           Metode Penelitian

Didalam pengumpulan data serta keterangan - keterangan yang diperlukan dan dipergunakan beberapa teknik pengumpulan data. Hal ini dimaksudkan agar dapat diketahui teknik yang dipergunakan dalam upaya memperoleh data. Dalam penuisan skripsi ini penulis menggunakan metode - metode penelitian sebagai berikut :

1.      Jenis data dan sumber data

a.       Jenis data

Dalam penulisan skripsi ini digunakan data kuantitatif dan data kualitatif menurut Sugiyono (2007:23)

1)      Data kuantitatif adalah data yang berbentuk angka, atau data kualitatif yang diangkakan (skoring)

2)      Data kualitatif adalah data yang berbentuk kalimat, kata atau gambar.

2.      Sumber data

Sumber data penelitian terdiri atas sumber data sekunder dan primer data sekunder.

a.       Data sekunder erupakan sumber data penelitian yang diperoleh peneliti secara tidak langsung melalui media perantara (diperoleh dan dicatat oleh pihak lain)

b.      Data primer merupakan sumber data yang diperoleh langsung dari sumber asli (tidak melalui media perantara)

              3. Metode Pengumpulan Data

        A. Penelitian Lapangan (Field Research)

       1) Observasi

Mengumpulkan data dan informasi dengan mengadakan tinjauan                             langsung ke langsung ke perusahaan guna mengamati secara langsung                 objek yang diteliti.

       2) Wawancara

Wawancara langsung dengan pihak terkait untuk memperoleh                                  keterangan dan data yang dibutuhkan yang berkaitan dengan msalah                        penelitian.

        B. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

             Penelitian kepustakaan ini dimaksudkan untuk mencari, membaca,                         mencatat dan mengumpulkan bahan bacaan dari literature yang                              terdapat di perpustakaan yang berhubungan dengan topic yang dipilih,                     serta data data dari sumber - sumber tertentu yang berkaitan dengan                     masalah yang diteliti.

         4. Metode Analisis

Metode analisis adalah alat yang digunakan untuk menganalisis dan membahas perumusan masalah yang diteliti. Pada penelitian ini terdapat 3 analisis yaitu :

a.              Analisis pengendalian persediaan oleh perusahaan.

Membahas tentang pengendalian persediaan yang selama ini diterapkan oleh perusahaan dalam pembelian Carton Box.

b.          Analisis Economic Order Quantity (EOQ), Safety Stock, Reorder Point,

         Maximum Inventory, Total Inventory Cost (TIC)

1)        Economic Order Quantity (EOQ)

Menurut Rangkuti (2000:26), metode EOQ merupakan perpotongan antara fungsi biaya pemesanan dan fungsi biaya penyediaan/penyimpanan. Dengan menggunakan EOQ dapat diketahui jumlah kuantitas barang yang dapat diperoleh dengan biaya yang minimal, atau sering dikatakan sebagai jumlah pembelian yang optimal. Rumus EOQ menurut Bambang Riyanto (1995:79)

EOQ =            

Keterangan :

R = Jumlah (dalam unit) yang dibutuhkan.

S = Biaya pesanan setiap kali pesan

P = Harga pembelian perunit yang dibayar

I = Biaya penyimpanan dan pemeliharaan digudang dinyatakan dalam persentase dari nilai rata rata dalam rupiah dari persediaan.

2)             Persediaan Pengaman (Safety Stock)

           Menurut Richardus Eko Indrajit dan Richardus Djokopranoto (2005:171) : “ persediaan pengaman adalah persediaan ekstra yang harus diadakan untuk proteksi atau pengaman dalam menghindari kehabisan persediaan karena berbagai sebab”.

Rumus persediaan pengaman (Safety Stock), menurut I Nyoman Pujawan (2010:127) sebagai berikut :

Safety Stock = Deviasi Standard x Factor Pengaman

3)                 Analisis Reorder Point

      Reorder Point dapat diketahui dengan menetapkan penggunaan selama Lead Time dan ditambah dengan penggunaan selama periode tertentu sebagai Safety Stock . Menurut I Nyoman Pujawan (2010:125), ROP dapat dihitung dengan menggunakan rumus :

ROP = Safety Stock + (Lead Time x Kebutuhan Perhari)

4)                      Persediaan Maksimum (Maximum Inventory)

      Untuk mengetahui berapa besarnya persediaan maksimum yang harus dimiliki perusahaan agar tidak terjadi kelebihan stock Carton Box menurut Rangkuti (2007:94) digunakan rumus :

Maximum Inventory = Safety Stock + EOQ.

5)                      Biaya Persediaan

      Digunakan untuk membandingkan tingkat efisiensi biaya persediaan antara menggunakan system perusahaan dengan metode EOQ. Biaya persediaan menurut I Nyoman Pujawan (2010:125) dapat diketahui dengan rumus, yaitu :

TC =   

Keterangan :

TC : Total Cost

D : Jumlah pemakaian per periode

Q : Jumlah order / pemesanan

Cs : Biaya pemesanan perpesanan

Cc : Biaya penyimpanan perunit

C. Analisis Efektifitas Pembelian

Membandingkan kefektifitas pembelian dengan menggunakan system perusahaan dan Economic Order Quantity

E. Sistematika Penulisan

       Untuk memudahkan pemahaman dalam skripsi yang akan dibuat maka penulis membagi atas 5 (lima) Bab yg terdiri dari Sub. Bagian. Adapun yg dibahas pada masing masing Bab secara garis beras dapat dijelaskan, yaitu dengan sistematika penulisan sebagi berikut:

BAB I       PENDAHULUAN

Dalam bab ini dibahas latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode peneli5tian, dan sistematika penulisan.

BAB II      LANDASAN TEORI

Dalam bab ini penulisan mengenai pengertian atau konsep dan teori yang digunakan untuk penyusunan skripsi, dan diperoleh dari berbagai sumber yang berkaitan dengan penelitian sesuai dengan judul skripsi dan pokok permasalahan.

BAB III  GAMBARAN UMUM PT. SEOILINDO PRIMATAMA BEKASI

Dalam bab ini penulis menguraikan secara umum sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan serta kegiatan usaha perusahaan.

BAB IV    ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Pada Bab ini penulis melakukan analisis dan pembahasan mengenai “Analisis Pengendalian Persediaan Dalam Meningkatkan Efektifitas Pembelian Carton Box Pada PT Seoilindo Primatama Tahun 2014”

BAB V     PENUTUP

Bab ini merupakan Bab terakhir yang berisikan kesimpulan dari hasil penelitian yang dilakukan dan menyampaikan saran-saran yang kiranya bermanfaat bagi PT. Seoilindo Primatama